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基本说明:
导入和导出功能方便在用户间交换通讯录信息。此外,还可以方便地导入导出到Outlook Express和Netscape的通讯录中。
以下以Outlook Express为例,具体说明导入和导出的方法。Netscape的通讯录导入导出到Net-Office个人通讯录的方法与其是类似的。
怎样将Outlook Express的通讯录导入导出到Net-Office的个人通讯录中?
将Outlook Express的通讯录导出到Net-Office的个人通讯录:
打开Outlook Express通讯录的"文件"->"导出"->"其他通讯簿"菜单,弹出"通讯簿导入工具"窗口,选中最后一项"Text File (Comma Separated Values)",点击"导出"按纽,存成以.csv结尾的文件。然后将这个文件导入到Net-Office的个人通讯录即可。
将Net-Office的个人通讯录导出到Outlook Express的通讯录:
执行相反的动作即可。
导入操作:
说明:
1 点击"浏览"按键,
选择要导入的"通讯录"文件;
2 单击"导入"按钮,文件中的信息自动增加到通讯录中。
如果您导入的通讯录文件包含不正确的格式或出现其它情况造成导入中断,通讯录中只保留导入前的信息。
导出操作:
说明:
1. 单击"导出"按钮,页面出现已导出的CSV文件的超链接;
2. 在CSV文件的超链接上单击鼠标右键,在弹出菜单中单击另存为,选择文件保存的路径并输入文件名。
3. 单击"确定"按钮,通讯录信息开始导出,导出的文件中不包含组的信息。